Directivos Satisfechos: ASEVI
De una gestión manual a una información más ágil, profesional y actualizada
La colaboración entre ASEVI y Altair | Soluciones Reales comenzó en 2018 con la implantación de la Brújula Financiera. Desde entonces, la relación ha evolucionado con nuevos proyectos orientados a mejorar la gestión financiera, presupuestaria y de compras de la compañía.
En esta entrevista, ASEVI comparte cómo ha cambiado su manera de acceder a la información, analizar los resultados y tomar decisiones.
¿Cómo fueron los principios de Asevi?
ASEVI tenía un funcionamiento muy familiar y gran parte de la gestión se realizaba de forma manual.
La preparación de la información requería un uso intensivo de Excel, pero hacía que el acceso a los datos fuera más lento y dependiera en gran medida de procesos manuales.
Ocho años evolucionando juntos
La colaboración entre ASEVI y Altair | Soluciones Reales comenzó en 2018 con la implantación de la Brújula Financiera.
A partir de ese primer proyecto, la relación se ha ido ampliando a medida que surgían nuevas necesidades dentro de la empresa. Durante estos ocho años se han desarrollado herramientas para mejorar el seguimiento financiero, la elaboración de presupuestos, las proyecciones de tesorería y el análisis de las compras.
No se ha tratado, por tanto, de una implantación puntual, sino de un proceso de evolución continua en el que las soluciones se han ido adaptando a la realidad y al crecimiento de ASEVI.
¿Qué proyecto/s habéis desarrollado con
Altair | Soluciones Reales?
A lo largo de nuestra colaboración hemos trabajado en diferentes soluciones para mejorar el acceso, la presentación y el análisis de la información de la empresa.
En el área financiera se han desarrollado los siguientes proyectos:
- Brújula Financiera e informes ejecutivos.
- Cuadro de Mando de Presupuestos Analíticos y Generales.
- Proyecciones financieras y de tesorería.
En el área de Compras se ha desarrollado e implantado la Brújula de Compras.
¿Qué es lo mejor de trabajar con Altair | Soluciones Reales?
Destacaría especialmente la rapidez y la eficiencia del equipo.
La comunicación es directa y resulta sencillo trasladar lo que necesitamos. El equipo comprende nuestras necesidades y siempre terminamos encontrando una solución, ya sea siguiendo el planteamiento inicial o buscando una alternativa que permita resolver el problema.
Esa capacidad de respuesta es especialmente importante cuando necesitamos realizar ajustes, resolver una incidencia o incorporar una nueva necesidad a los informes.
¿Cómo ves vuestra empresa tras la colaboración con Altair?
Ahora contamos con informes más profesionales y, sobre todo, con datos actualizados.
La información se presenta de una forma más dinámica, visual y sencilla de consultar. Esto nos permite comenzar directamente por el análisis de los resultados, sin tener que dedicar previamente tanto tiempo a extraer, preparar y organizar los datos.
También hemos conseguido reducir el uso recurrente de Excel y facilitar que diferentes personas de la empresa trabajen con una misma información. Los datos están disponibles para su consulta y ofrecen una visión más homogénea de la situación de la compañía.
De la gestión manual al -dato al día-
La experiencia de ASEVI muestra que la transformación de la gestión no se produce necesariamente mediante un único gran proyecto. Se construye progresivamente, identificando las necesidades de cada área y desarrollando soluciones que permitan acceder más rápido a la información, reducir tareas manuales y dedicar más tiempo al análisis y a la toma de decisiones.
Muchas gracias
por haber confiado en Altair | Soluciones Reales.